首 页机构概况机构设置科研人才队伍合作交流研究生教育博士后图书馆创新文化党群园地院重点实验室彭桓武中心信息公开
  毕业就业
  您现在的位置:首页 > 研究生教育 > 毕业就业 > 毕业信息
2018届夏季毕业生离所手续
2018-06-13  【 】【打印】【关闭

  一、领取离所通知单 

  到人教处孙亚宁老师处领取《离所通知单》,根据通知单内容找各部门签字办理。 

  《离所通知单》为转单形式,分别找以下部门/老师签字或盖章:导师——各自导师、科学计算与信息平台——卢斌斌、科研处——庄辞、医务室——高大夫、办公用品结算及办公室——老楼前台、物资——杨晋花、党组织关系——安慧敏、财务室——孔维悦、户口——国科大户籍办、青年公寓——青年公寓客服中心、教育——王丽,其他项不需填写。 

  二、毕业派遣及户口迁移 

  1、填报派遣信息 

  登录http://sep.ucas.ac.cn/,点击系统导航“学籍管理”—>左侧菜单“个人信息”—>档案操作“填写”—>选择“毕业生基本信息表(B2)”—>维护“填报派遣信息”内容。(具体操作请参照附件12018年毕业生就业派遣信息填报指南》) 

  注意:在维护派遣信息过程中请务必按照附件2《全国普通高等学校毕业生就业数据报送要求》和附件3《派遣系统户口项字段填写说明》进行填报,以免造成错派错迁。 

  2、提交相关材料 

  根据毕业去向,主要有以下几种情况: 

  1)签三方协议:根据签订的三方协议填写户口迁移及档案转寄地址,有报到证。 

  需要提交的材料:三方协议书。 

  其中,派遣单位为北京市或上海市的毕业生,还须提交进京接收函或进沪接收函原件及jpg文件电子版(文件命名:理论物理所+姓名+夏季进京接收函或夏季进沪接收函) 

  2)出国做博士后/去向待定/就业单位不解决户口:户档二分回生源地,有报到证。即户口迁回家里户口本上的地址,档案回各省毕业生就业部门,具体迁往单位及地址请查阅附件42018年就业政策文件汇编》(仅供参考,请务必按照表中提供的联系方式电话核实准确后再填报)。 

  需要提交的材料有:附件5《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》、附件6户口回生源地个人申请》。 

  其中,出国做博士后的还需博士后职位接收函复印件。自主创业的还须提交附件7《自主创业毕业生汇总表》(电子版)。生源地为北京市的还须提交北京市常住人口户口页jpg文件电子版(文件命名:理论物理所+姓名+北京户口页) 

  3国内做博士后:户档迁至博士后接收单位,无报到证。 

  需要提交的材料有:附件5《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》及博士后职位接收函复印件。 

  注意:2018年夏季毕业生第一次集中派遣数据填报截止时间为621,请已落实毕业去向的同学抓紧时间填报派遣信息并提交相关材料。 

  3、户口迁移: 

  1)集中派遣的同学由所里集中去国科大户籍办领取毕业生离校户口。集中办理者《离所通知单》户口栏不需盖章。 

  2)非集中派遣的同学在办理完派遣手续后仍需本人持《报到证》及复印件,户口回生源地的毕业生还需持附件6《户口回生源地个人申请》等材料到国科大户籍办办理户口离校手续。户口办理完毕后,要在《离所通知单》上盖章。 

  32018届夏季毕业生的学生集体户口将于2018615日起停止使用。届时只提供与就业、迁出相关的手续和证明,不再为毕业生提供补办身份证、考试、出国、婚育、购房等户口业务 

  4)按照公安部和教育部的相关规定,户口在京的2018届夏季应届毕业生,未取得就业《报到证》,不能提前办理户口离校手续。 

  三、退宿: 

  退宿时间:7月10日17:00。 

  退房程序:毕业生将房间卫生打扫干净、物品行李整理完毕(床上、桌上、衣柜中必须是空的),到物业客服中心办理验房、结清水电费、交还房间钥匙的手续,之后不能再回原宿舍;对卫生不合格房间按30/间标准收取卫生费。在客服中心办理毕业生离所通知单盖章手续。 中关村青年公寓物业客服中心:A座地下一层,电话:82683010。工作时间:周一至周日:8:30-16:30 

  四、注销学生证 

  请持红本学生证到孙亚宁老师处注销。 

  五、填写毕业生去向登记表 

  填写附件8《理论物理所毕业生去向登记表》,Emailsyn@itp.ac.cn 

  六、交回《离所通知单》 

  七、领取毕业证书、学位证书及学位证书英文副本(预计7月初可领取)。 

  八、其他 

  关于夏季毕业生的奖助学金发放,国科大发放部分由国科大按照规定直接予以停发;所内发放部分按照研究所规定发至20187月份,有特殊情况的请于2018620日前联系wangli@itp.ac.cn 

    

  附件12018年毕业生就业派遣信息填报指南 

  附件2全国普通高等学校毕业生就业数据报送要求 

  附件3派遣系统户口项字段填写说明 

  附件42018年就业政策文件汇编 

  附件5毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表 

  附件6户口回生源地个人申请 

  附件7自主创业毕业生汇总表 

  附件8理论物理所毕业生去向登记表 

IE6.0浏览器,1024X768分辨率 版权所有 ? 中国科学院理论物理研究所
地址:北京市海淀区中关村东路55号 邮政编码:100190
京ICP备05002865号】 京公网安备1101080094号