来访流程

合作交流

来访流程

  理论物理所访问学者指来我所从事相关学术交流活动(不含参加国际会议)的国内外专家、学者及优秀的博士后。根据来访学者的职称分为正高级职称(教授、研究员)、副高级职称(副教授、副研究员)、中级职称(讲师、助教等)、博士后。

  一、来访注册与审核 

  1. 访问学者联系所内合作者(邀请人),确定来访时间和资助事宜; 

  2. 访问学者请于来访前至少两周进行来访注册(http://www.itp.cas.cn/jlhz/lfzcdj/)。 

  3. 科研处根据来访登记信息进行审核。 

  二、来访报到与津贴报销 

  1. 访问学者携带本人有效身份证件于到所后第一个工作日到理论物理所南楼6310办公室报到,并领取《来访登记表》。需要报销旅费的,请携带原始票据。 

  2. 访问学者持《来访登记表》找所内合作者(邀请人)签字后,将登记表交回南楼6310办公室。 

  3. 访问学者的津贴发放和旅费报销:由科研处通过arp做报销单,国内来访学者直接发放至注册时提供的银行卡中,国外来访学者凭报销单及有效证件到所财务办公室(北楼223办公室)领取现金。 

  三、访问结束 

  1. 访问结束后,访问学者须将办公室钥匙交至南楼6310办公室或放入南楼一层大厅的钥匙箱中。 

  2. 访问学者请于访问结束后两周内提交访问期间的Activity Report,发电子邮件至wangli@itp.ac.cn,来访一周以内的访问学者原则上可以不提交。

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