根据教育部通知精神，2014届（预）毕业生学历证书数码照片采集工作由中国图片社负责。经与中国图片社协商，2014届毕业生学历证书数码像片采集工作定于2013年10月31日，11月1、2日（周四、五、六）三天集中进行。具体事项如下：

一、请2014届（预）毕业生参加集体拍摄，拍摄时请携带身份证。

二、由于身份证号是毕业生数码照片网上学历认证查询的唯一文件名，根据教育部对身份证号更改的新要求，请各位同学认真核对确认学籍系统中记录的身份证号，并做到：

1、及时更正错误身份证号(请提供更改证明)

2、15位身份证号升至18位

3、军官证号补全（也可改为身份证号但需提供军官证及身份证复印件。

（注：如身份证号有以上情况需更改，或不能参加集中采集务必于10月23日前反馈至syn@itp.ac.cn）

三、联合培养或京外所在京学生征得原单位同意可参加京区照片采集。学籍不在国科大（含联合培养）的学生，请于10月23日前填报附件1表格并注明所在高校名称及学号。

四、根据教育部教学司〔2011〕6 号文件规定，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的（含港澳台学生），不提供网上学历验证查询。请各位同学尽量参加集体拍摄，以保证毕业电子注册及照片及时上传。

五、有关事项及要求：

集中拍摄地址：国科大中关村校区（中关村东路80号）6号楼三层多功能厅。

我所集中拍摄时间：11月2日（周六）13:10-14:40

1、拍照时请携带二代身份证；

2、像片摄制费用为20元/人,拍摄时交纳；

3、要求参加拍摄的同学着正装，不得着白色或浅蓝色系服装。具体时间安排见附件2。

4、因故不能在本单位时间段拍摄的学生，可参加 31、1、2日三天中任何一天拍摄。

六、未能参加国科大组织集体拍摄的学生可自行到中国图片社进行补充拍摄。有关补拍事项及要求如下：

1、补照时请携带学生证、身份证，现场交费；

2、图像采集卡填写内容：

学校代码：80001

学校名称：中国科学院大学

院系代码：培养单位代码后四位

院系名称：单位全称

3、单独拍摄的学生需根据图片社的要求在规定时间自行领取个人数码照片电子版光盘及纸质照片，领取后交到所在单位研究生部，由研究生部上传电子照片到国科大学籍管理系统。

4、单独拍摄时间：2014年4月30 日前

每周一到周五9：00—16：00（节假日除外）。

5、地址：宣武门外大街甲1号，宣武门路口西南角褐色大楼东南入口四层。 (宣武门地铁站出西南口)

附件：

1、北京地区培养单位学历证书数码照片采集学生信息表

2、各单位拍摄时间具体安排