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工作动态

关于2013届预毕业生校对学籍及电子注册图像的通知

时间:2013-05-22

请已参加毕业生电子图像采集的全部2013届预毕业生,于2013年5月13日至5月26日登录“中国高等教育学生信息网”校对本人信息及电子照片。具体操作方法:

一、登陆网址及路径:

学生登陆中国高等教育学生信息网(网址为www.chsi.com.cn,以下简称“学信网”),点击—学历电子注册图像校对—注册学信网账号,根据系统提示进入学信档案,校对学籍基本信息和图像信息。

二、校对内容:

校对内容为:姓名、性别、身份证号、学号及电子图像。

三、出现问题及解决方式:

(一)已参加毕业电子图像采集,但在学信网没有出现图像信息的,请登录国科大的教育业务管理平台(网址为www2.ucas.ac.cn),进入学籍管理—档案管理—研究生入学登记表,确认查询所用的身份证号码是否正确。若还查不到,请与所在研究所研究生部老师联系,按照纸质版照片上打印的身份证号查询。

(二)“学号”、“姓名”、“身份证号”这三项重要信息必须要与国科大教育业务管理平台上的内容保持一致。如发现照片不是本人或信息不对,可根据“学信网”上的系统提示进行操作,提交完成后告知所在研究所研究生部老师,培养单位汇总后再以电子邮件形式将问题报国科大学生处修改。(请注明学号、姓名及拟修改内容),待学生处审核修改。(学生处不针对学生个人办理身份证修改事宜)。

(三)凡京区学生零散采集照片的,研究所研究生部老师自行上传电子版到学籍系统。纸质版留存备用。

(四)京外单位务必协调好当地图片社及时将2013届预毕业生电子注册照片上传到教育部学信网,并同时上传到国科大教育业务管理平台中的学籍系统。

学籍系统具体操作路径为,点击“学籍管理”—“档案管理”—“上传毕业照片”(请提前下载安装控件)—“批量上传照片”—设置“入学年度”(学生类别可不选)—选择文件,即可上传照片。

(五)如学生发现“学信网”上显示专业与目前实际攻读专业不一致问题,请登陆国科大教育业务管理平台核实自己的攻读专业,上报毕业时以此为准。

(六)学信网中的学历类别不分博士研究生、硕士研究生,统称为研究生。

四、要求

根据教育部教学司〔2011〕6号文件规定,学历证书电子注册内容若缺少毕业生照片的,学信网将不提供学历注册信息的查询及认证工作。请各位同学认真核对电子注册图像。