2014年理论物理大学生夏令营第二轮通知

　　2014年理论物理大学生夏令营营员选拔工作已经结束，录取情况请在报名系统查看，后续事宜如下： 

　　一、食宿 

　　夏令营为营员提供免费食宿。营员分两个地方住宿：中关村906公寓（有适当住宿补贴）、恒兴商务酒店，营员分组住宿名单见附件1、上课地点及公寓地址见附件2。 

　　入住时间：2014年7月13日16:00前，直接按分组住宿名单到所分配公寓办理入住手续（不接待营员7月13日之前入住，如提前来所请自行解决住宿问题）。 

　　营员统一安排在物科餐厅及基础科学园区餐厅就餐，报到时领取餐券。 

　　提醒：请营员自备个人生活用品，住中关村906公寓的同学需自备洗漱用品，教室配备饮水机，请随身携带水杯。 

　　二、报到 

　　（一）报到时间：2014年7月13日14:30－17:00（17:00-17:30全体营员会议） 

　　（二）报到地点：中国科学院理论物理研究所主楼大厅 

　　（三）报到流程 

　　1、营员凭身份证及学生证（两证必须齐全）分组报到并签署安全协议。 

　　2、领取文件袋（学员证、手册、笔、餐券）、营服。 

　　3、交火车票并审核后报销（注：火车票报销范围为：火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座）。 

　　三、日程安排 

　　夏令营具体日程安排见附件3。 

　　四、纪律 

　　1、夏令营期间须服从组织安排，不得擅自离队，外出须请假，未经许可不得离开驻地，未经允许不得外出聚餐。 

　　2、不得无故缺勤夏令营各项活动，缺勤者视情况分别给予警告、批评，情节严重者取消其营员资格并通知所在学校。 

　　3、严格遵守中国科学院理论物理研究所的各项规定，妥善保管好自己的现金及贵重物品等，严禁夜晚在外留宿。 

　　4、积极参加夏令营举办的各项活动，认真听学术报告，自觉遵守课堂、作息及就餐秩序等。 

　　五、离营 

　　2014年7月19日12点前，在各自住宿公寓办理退房手续。 

　　请营员自行提前购买返程车票。 　　  

　　                                                                                        中国科学院理论物理研究所
                                                                                              2014年大学生夏令营组委会
                                                                                                         2014年7月3日