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理论物理所/重点实验室访问学者办理流程
2014-05-19  【 】【打印】【关闭

   理论物理所/重点实验室访问学者指来我所从事相关学术交流活动(不含参加国际会议)的国内外专家、学者及优秀的博士后,研究生等。根据来访学者的职称分为:高级职称(正副教授、正副研究员等),中级职称(讲师、助教等),博士后,研究生等。 

  一、 来访申请

  1、访问学者联系所内合作者(邀请人),确定来访时间和资助事宜;

  2、访问学者请于来访前至少两周填写《来访登记表》(来访人员填写部分)(请至:"http://www.itp.cas.cn/hzjl/lfxz/ 下载),并提交至理论物理所科研处汪彦wangyan@itp.ac.cn,同时抄送给所内合作者(邀请人);科研处将根据《来访登记表》中填写的来访时间,协助来访学者预订宾馆、安排办公室,并发确认函给来访学者,同时抄送所内合作者(邀请人)。  

  二、 来访注册报销

  1、访问学者携带本人有效身份证件于到所后第一个工作日到理论物理所新楼6310办公室报到注册,并领取《来访登记表》。需要报销旅费的,请携带原始票据,到新楼6313办公室办理旅费报销手续;

  2、访问学者持《来访登记表》找所内合作者(邀请人)签字后将登记表交回新楼6310办公室

  3、访问学者的津贴发放和报销等,由科研处发电子邮件通知具体时间,按照规定时间到科研处领取所需文件,持有效证件到理论物理所财务办公室(老楼221办公室)领取津贴等。  

  三、 访问结束

  1. 访问结束后,办公室在新楼的访问学者请将办公室钥匙交至新楼6310办公室或放入一层大厅的钥匙箱中;办公室在老楼的访问学者请将办公室钥匙交至前台;

  2. 访问学者请于访问结束后两周内提交访问期间的Activity Report,发电子邮件至汪彦:wangyan@itp.ac.cn  

  

  理论物理所科研处

  2014-5-16

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